Joustava palvelu ja tarkoituksenmukaiset tilat olivat Pohjois-Suomen Kiinteistösijoituksen toiminnan peruspilareita jo ennen vuonna 2020. Pandemia-aika puolestaan teki hybridityöstä uuden normaalin – jokainen yritys ja organisaatio haluaa käyttää tiloja mahdollisimman tehokkaasti, sillä hukasta ei halua maksaa kukaan. Eikä tarvitse.
Pohjois-Suomen Kiinteistösijoitus tarjoaa aina asiakkailleen sellaiset tilat, jotka parhaiten vastaavat asiakkaan senhetkiseen tarpeeseen. Yksi polttava kysymys kenelle tahansa toimitilojen tarvitsijalle on: kuinka paljon tarvitsemme neuvotteluhuoneita?
Kajaanissa, Seminaarin Kampuksella otettiin viime kesän aikana koekäyttöön suomalainen Taitori-sovellus, jonka avulla nimetyt henkilöt ovat voineet itse varata neuvottelutilat käyttöönsä juuri silloin, kun niitä tarvitaan. Sovellus näyttää vapaat tilat tietoineen ja varusteineen, eikä käyttäjän tarvitse muuta hyväksyä hänelle sopivin vaihtoehto.
”Kokemukset Taitorin käytöstä ovat olleet erittäin hyviä ja käyttäjäpalaute pelkästään positiivista”, Pohjois-Suomen Kiinteistösijoituksen toimitusjohtaja Jussi Keränen sanoo. ”Seuraavaksi otamme järjestelmän käyttöön Kuusamon virastotalolla. Neuvottelutilojen helppo varausjärjestelmä parantaa työviihtyvyyttä, kun pikapalavereja ei tarvitse järjestää kenenkään työpöydän kulmalla. Olemme huomanneet, että ihmisille on syntynyt valtavan etäpalaveritulvan keskellä uudelleen tarve tavata työkavereita kasvotusten, ainakin ajoittain. Siksi joustava työkalu neuvottelutilojen varaamiseen on otettu todella hyvin vastaan.”
Taitori-sovellusta kehittää suomalainen Taitori Oy, jonka tavoitteena on lisätä työtyytyväisyyttä, kehittää uusia johtamismalleja, tarjota tehokkaampia tapoja työympäristön käyttöön sekä tehdä työpäivistä sujuvampia.